MEDEMBLIK – Lange files en overvolle treincoupés behoren steeds meer tot het verleden. De pandemie is daar natuurlijk voor een groot deel verantwoordelijk voor. Maar het thuiswerken is de afgelopen jaren hoe dan ook aan een opmars bezig. Werken vanuit huis biedt veel voordelen, maar er hangen ook extra risico’s aan vast.
Thuiswerken scheelt al snel een paar uur reistijd per week. Deze uren kunnen weer ingezet worden voor extra activiteiten met het gezin of een lange wandeling met de hond. Tussendoor een was draaien lukt ook nog wel en de pakketbezorger staat niet voor een dichte deur. Werkgevers sparen kosten uit omdat ze geen reistijd hoeven te vergoeden en minder kantoorruimte hoeven te huren. Veel mensen zweren dan ook bij thuiswerken.
Digitale veiligheid
Toch verloopt het thuiswerken niet altijd even soepel en veilig zoals het zou moeten. En dan wordt niet het risico op vierkante ogen of het gemis van de gesprekken bij het koffieapparaat bedoeld. Het is misschien prettig als een werkgever niet voortdurend over de schouder meekijkt, maar anderzijds heeft een werkgever wel heel beperkt zicht op wat thuiswerkers tijdens hun werktijd doen.
Bovendien werken thuiswerkers vaak op persoonlijke computers, laptops en smartphones. Deze zijn lang niet altijd even goed beveiligd als de apparatuur op kantoor. In feite hoeft er maar één computer geïnfecteerd te raken, om in het hele netwerk of systeem te kunnen komen. Een datalek kan de privacy van het hele klantenbestand aantasten. Ook kan een werknemer onbedoeld een virus of malware installeren, waardoor alle bestanden op de computer worden getast. Om dergelijke situaties te voorkomen, moet iedere thuiswerker deze maatregelen nemen:
- Gebruik een veilige verbinding
Hackers slaan toe op het moment dat gegevens uitgewisseld worden tussen het apparaat en de server. Zij kunnen deze data onderweg onderscheppen en vervolgens gebruiken voor fraude. Een VPN of Virtueel Privénetwerk leidt dit internetverkeer door een versleutelde tunnel naar de VPN-server. Als deze de data gecodeerd heeft, vervolgt het verkeer haar weg richting openbare server of de internet service provider. Dankzij het encryptieproces kunnen hackers de informatie niet meer lezen. Via NordVPN login kan men zelf een server kiezen en zo het eigen IP-adres afschermen en de locatie manipuleren.
- Wees alert op phishing
Bij phishing doen criminelen zich voor als een betrouwbare instantie of bedrijf om zo vertrouwelijke wachtwoorden en gegevens te achterhalen. Slachtoffers ontvangen een e-mail of een sms-bericht, waarin ze gevraagd worden om een link aan te klikken. Via deze link komen ze dan op een nagemaakte website, waar ze persoonlijke gegevens moeten invullen of een bedrag moeten betalen.
Deze vorm van cybercriminaliteit komt veel voor en het zijn lang niet altijd particuliere internetgebruikers die er het slachtoffer van worden. Ook grote bedrijven gingen de mist in. Eén van de grootste datalekken ooit vond plaats bij Yahoo en werd veroorzaakt door phishing. Hackers kregen daardoor toegang tot een miljard accounts. Een zeer recent voorbeeld betreft Bol.com. De hackers deden zich voor als een reguliere klant, waardoor Bol.com zo’n 750.000 euro op de verkeerde rekening stortte.
- Bescherm inloggegevens
Veel mensen gebruiken nog steeds hetzelfde wachtwoord voor verschillende accounts. Thuiswerkers vormen daar waarschijnlijk geen uitzondering op. Daarbij komen bepaalde wachtwoorden net iets vaker voor dan andere. Denk aan ‘Welkom2021’ of aan de naam van het bedrijf in combinatie met een jaartal. Kies voor ieder account een uniek en moeilijk te raden wachtwoord. Om het overzicht te bewaren, biedt een wachtwoordmanager een goede uitkomst.
- Vergrendel het apparaat
Sommige thuiswerkers hebben gezinsleden of huisgenoten die van dezelfde computer gebruik maken. Of ze werken in een bibliotheek of een café, waar ze af en toe naar het toilet moeten of iets te drinken bestellen. Laat nooit een laptop, computer of smartphone onbeheerd achter, ook al is het maar voor even. Als het wel veilig is om even weg te lopen, zorg er dan voor dat er bij alle accounts is uitgelogd en het toegangsscherm is vergrendeld.
- Update alle software
Software is voortdurend in ontwikkeling en daar is een goede reden voor. Cybercriminelen zijn namelijk ook voortdurend bezig met het vinden van manieren om beveiligingssystemen te omzeilen. Met een nieuwe software-update worden ook de meest recente beveiligingsupdates geïnstalleerd. Het is dus altijd de moeite om een paar minuten uit te trekken voor de laatste updates.